Thủ tục làm visa

• Tờ khai xin visa.
• Ảnh 4.5×4.5 (nền trắng, không quá 6 tháng).
• Hộ chiếu (bản gốc, còn hạn ít nhất 6 tháng, có chữ ký).
• Sổ Hộ khẩu (bản sao).
• Giấy chứng nhận kết hôn/ly hôn (nếu có, bản sao).
• Chứng minh công việc tại Việt Nam
  • Nhân viên: Bản sao Hợp đồng lao động (có đóng dấu treo cả công ty), bảng lương 3 tháng gần nhất.
  • Chủ doanh nghiệp: Bản sao Giấy phép kinh doanh (có công chứng), biên lai nộp thuế 3 tháng gần nhất (nếu có).
• Diện du học
  • Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú tại Nhật.
  • Tài liệu xác nhận chính xác bản thân
    • Trường hợp đi học tiếng, du học: Giấy phép nhập học.
    • Trường hợp đi tu nghiệp: Giấy tiếp nhận tu nghiệp...
• Diện du lịch
  • Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm (nếu có) (bản sao, công chứng không quá 2 tháng), hoặc số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại.
  • Lịch trình cụ thể chuyến đi.
• Diện thăm thân nhân
  • Chứng minh tài chính: giấy tờ nhà đất (nếu có), sổ tiết kiệm (nếu có) (bản sao, công chứng không quá 2 tháng), hoặc số dư tài khoản tại thời điểm hiện tại.
  • Lịch trình cụ thể chuyến đi.
  • Người bảo lãnh ở Nhật Bản
    • Thư mời.
    • Giấy bảo lãnh.
    • Giấy tờ chứng minh mối quan hệ của người mời và người được mời.
    • Chứng minh tình trạng cư trú của người bảo lãnh tại Nhật Bản.
    • Chứng minh tài chính của người bảo lãnh trong trường hợp người bảo lãnh chi trả cho chuyến đi.
• Diện công tác
  • Chứng minh mục đích chuyến đi
    • Quyết định cử đi công tác của công ty tại Việt Nam.
    • Thư mời của công ty tại Nhật Bản.
    • Thư bảo lãnh của công ty tại Nhật Bản.
    • Tài liệu chứng minh mối quan hệ công việc của hai công ty.
    • Lịch trình chi tiết chuyến công tác.
• Diện người nước ngoài ở Việt Nam
  • Thẻ cư trú, tạm trú tại Việt Nam (nếu có).
  • Visa Việt Nam (còn hạn).
  • Thẻ tạm trú tại Việt Nam (nếu có).
  • Xác nhận công việc tại Việt Nam (nếu có).
  • Lịch trình chuyến đi.