Hồ sơ xin Visa công tác

• Hộ chiếu gốc còn giá trị trên 6 tháng kể từ ngày khởi hành.
• 01 đơn (sử dụng chung cho visa du lịch và công tác)
• 02 ảnh 4x6 (chụp không quá 6 tháng).
• Giấy Đăng ký kinh doanh của cơ quan đại diện tại Việt Nam.
• Quyết định cử đi công tác của đương đơn.
• Bảo hiểm

Hồ sơ xin Visa du lịch

• Hộ chiếu gốc còn giá trị trên 6 tháng kể từ ngày khởi hành.
• 01 đơn  (sử dụng chung cho visa du lịch và công tác)
• 02 ảnh 4x6 (chụp không quá 6 tháng).
• Nếu là chủ doanh nghiệp thì phải có giấy phép đăng ký kinh doanh. 
• Nếu đang làm việc, phải có Đơn nghỉ phép của cơ quan chủ quản.
• Nếu người đã nghỉ hưu, phải có sổ hưu.
• Bảo hiểm

Hồ sơ xin thị thực Schengen (C/01) mục đích du lịch

• Điền đầy đủ vào tờ khai xin thị thực kèm theo 2 ảnh;
• Hộ chiếu ( với thời hạn còn giá trị ít nhất 90 ngày trước khi kết thúc hạn thị thực);
• Phô tô tất cả các trang hộ chiếu trừ trang trắng;
• Bảo hiểm có giá trị trên toàn lãnh thổ các nước Schengen, trong suốt thời gian cư trú tại lãnh thổ các nước Schengen;
• Giấy xác nhận đích danh của tổ chức du lịch tại Ba Lan;
• Chương trình cụ thể của chuyến thăm;
• Giấy xác nhận đặt và thanh toán nơi lưu trú;
• Giấy xác nhận đặt vé máy bay khứ hồi;
• Giấy tờ chứng minh hoạt động kinh tế hợp pháp tại Ba Lan của đối tượng tổ chức du lịch;
• Giấy tờ chứng minh mối ràng buộc với Việt Nam của người xin thị thực, ví dụ: hợp đồng lao động dài hạn với chủ sở hữu lao động trên lãnh thổ Việt Nam, giấy sở hữu bất động sản trên lãnh thổ Việt Nam, vv.;
• Bản sao kê của ngân hàng hoặc những giấy tờ khác chứng minh thu nhập của người xin thị thực cùng với sự sở hữu tình trạng tài chính.

Ngoài ra:
·         đương sự xin thị thực phải trực tiếp đến phỏng vấn tại Phòng Lãnh sự của Đại sứ quán Ba Lan tại Hà Nội theo lịch hẹn trước đó.